Organizațiile generează și gestionează volume tot mai mari de informații: documente interne, contracte, date financiare, informații despre clienți, e-mailuri și fișiere partajate între departamente. Problema nu este doar unde sunt păstrate aceste date, ci și identificarea informațiilor sensibile, stabilirea persoanelor care le pot accesa și definirea perioadei în care trebuie păstrate. Microsoft Purview, integrat în ecosistemul Microsoft 365, oferă instrumente pentru protecția și guvernanța informațiilor, ajutând organizațiile să aplice politici coerente asupra datelor pe întregul lor ciclu de viață.
Unul dintre elementele importante ale Microsoft Purview este clasificarea informațiilor. Organizația poate identifica documente și mesaje care conțin anumite categorii de date și poate utiliza etichete de sensibilitate pentru diferențierea informațiilor publice, interne, confidențiale sau strict confidențiale. În funcție de clasificare, pot fi aplicate măsuri suplimentare de protecție și reguli privind modul în care informația poate fi utilizată sau partajată. Astfel, protecția nu mai depinde doar de locația fișierului, ci poate urma informația pe măsură ce aceasta este utilizată în activitatea organizației.
Microsoft Purview poate contribui și la prevenirea expunerii accidentale a datelor prin politici Data Loss Prevention. Acestea pot identifica anumite tipuri de informații sensibile și pot aplica reguli atunci când utilizatorii încearcă să le distribuie într-un mod care nu respectă politica organizației. Integrarea cu Outlook, Teams, OneDrive și SharePoint Online permite aplicarea unei strategii comune asupra informațiilor utilizate zilnic de angajați. În acest mod, organizația poate combina colaborarea flexibilă cu mecanisme de control adaptate nivelului de sensibilitate al datelor.
Guvernanța informațiilor include și stabilirea ciclului de viață al documentelor. Nu toate datele trebuie păstrate permanent, iar anumite categorii de documente trebuie conservate pentru perioade stabilite de cerințele interne sau de reglementările aplicabile. Politicile de retenție pot ajuta la standardizarea acestor procese și la reducerea păstrării necontrolate a informațiilor. SPConsultant oferă servicii de consultanță IT pentru analiza structurii informaționale, definirea clasificărilor și configurarea politicilor Microsoft 365 în funcție de procesele și cerințele organizației.
Microsoft Purview ajută organizațiile să transforme protecția datelor dintr-un set de reguli izolate într-un model coerent de guvernanță a informațiilor. Clasificarea, politicile de prevenire a pierderii datelor și managementul ciclului de viață pot contribui la reducerea riscurilor și la creșterea controlului asupra informațiilor importante. Integrat cu celelalte soluții cloud Microsoft, Purview poate deveni o componentă centrală a strategiei de securitate și conformitate. Contactează-ne pentru evaluarea și implementarea unei strategii moderne de protecție și guvernanță a datelor.